5 Easy Facts About Sistema de Gestión Documental Described
5 Easy Facts About Sistema de Gestión Documental Described
Blog Article
Colaboración en tiempo true: ofrece funciones de edición colaborativa, comentarios y Management de versiones para equipos que trabajan en documentos compartidos.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
Acceso a los documentos cuando son necesarios. Ya no es necesario esperar a localizar un documento en el archivo para poder empezar a gestionarlo. Con un sistema de gestión documental la localización es inmediata y la gestión se realiza justo cuando es necesaria. Si además contamos con un sistema de gestión documental basado en la nube, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a archivos y documentos en cualquier lugar, en cualquier momento e independientemente del dispositivo utilizado.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Mejora en la colaboración: al permitir el acceso simultáneo a documentos y la posibilidad de trabajar en ellos en tiempo genuine, se facilita la colaboración entre equipos y departamentos, mejorando la comunicación y la eficiencia en proyectos conjuntos.
Integridad: Es fundamental garantizar la autenticidad y veracidad de la información contenida en los documentos.
A pesar de los numerosos beneficios, las organizaciones pueden enfrentar diversos desafíos al implementar un sistema de gestión documental. Uno de los principales problemas es la resistencia al cambio.
Cookies de promoting campo obligatorio Las cookies de advertising and marketing nos permiten personalizar el contenido para nuestros visitantes.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Net, lo que es especialmente útil documentos digitales para empleados remotos o en movimiento.
Carpetas y Subcarpetas: La organización de documentos mediante carpetas y subcarpetas permite una estructura jerárquica que facilita la navegación y la búsqueda de documentos.
Permite a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de su contenido y documentos. Esto incluye capturar, almacenar, administrar, preservar y entregar información de una variedad de formatos de documentos.
Los documentos digitales son más seguros que los de papel. En primer lugar, las copias digitales no se rompen, desgastan ni destiñen. No se pueden extraviar, robar o dejar en la sala de descanso por accidente para que todo el mundo pueda verlos.
Cantidad y calidad de las prestaciones ofrecidas: evaluamos la variedad y profundidad de las funcionalidades que cada software proporciona para la gestión documental.
Preferencias de cookies Cookies Esenciales campo obligatorio Utilizamos cookies para asegurarnos de que nuestro sitio Website funciona correctamente o, ocasionalmente, para proporcionar un servicio a su solicitud (como la gestión de sus preferencias de cookies).